|
|
 |
| Consignes aux conférenciers |
|
Les conférenciers auront 20 minutes en tout pour faire leur présentation orale. |
| Soit, 15 minutes pour la présentation elle-même et 5 minutes pour l’organisation, les questions, etc.
Pour assurer le synchronisme avec les séances parallèles, les présidents de séance auront à faire respecter les limites de temps.
|
|
Seules les présentations au format PowerPoint seront acceptées. Les présentateurs doivent soumettre leur présentation au moins UNE JOURNÉE à l’avance pour vérification et chargement. |
1) Les formats *.ppt, et *.pps en lecture seront acceptés.
2) Nous incitons les conférenciers à soumettre leurs fichiers de présentation par le protocole FTP. Le site Internet sera en ligne vers la fin avril et on pourra prendre alors connaissance des consignes à suivre.
3) Les présentations sur disque compact (DC) ou cartes mémoires sur seront également acceptées.
4) Les auteurs qui ne pourraient soumettre leur fichier que le jour même de leur présentation DEVRONT IMPÉRATIVEMENT le remettre au coordinateur technique du lieu de la présentation. SVP, veuillez vous assurer du lieu de présentation. |
|
|
Théâtre Capitol 1, 2, ou 3
Yellowknife Inn : Salle Copper ou sale Garnet |
|
|
|
Les présentations seront chargées sur l’ordinateur en place (sous Office 2003). Les conférenciers ne pourront pas utiliser leur ordinateur portatif. |
| Sur demande, le fichier de la présentation pourra être effacé immédiatement après la présentation.
Chaque salle de conférence disposera d’un projecteur de données, et le lutrin sera équipé d’une liseuse, de contrôles pour l’ordinateur portatif, d’un microphone fixe et d’un microphone portatif (le théâtre seulement), et d’un pointeur laser. Les conférenciers sont invités à profiter des pauses café, pour se familiariser avec les lieux et l’équipement.
|
|
Mesures de précaution :
|
| 1) N’abuser pas des animations (incluant les vidéos), car cela pourrait augmenter le risque d’erreur : |
| Si des animations sont nécessaires à votre présentation, assurez-vous d’y insérer les fichiers correspondants (format avi, mpeg par ex.) ainsi que le logiciel de présentation approprié (Flash par ex.). Il s’agit de fichiers indépendants de ceux de PowerPoint, il se pourrait que le logiciel de présentation requis n’existe pas sur l’ordinateur portatif de présentation.
Le cas échéant, assurez-vous de le faire savoir au responsable des services techniques, et soumettez votre présentation au moins une journée avant la tenue de la séance, afin d’en permettre la validation.
|
|
| 2) Maintenez vos présentations sous diète! |
| Des images haute résolution de plusieurs méga-octets - de cameras numériques par exemple - alourdiront considérablement votre présentation et pourraient entraîner une diminution de performance. Office 2003 dispose d’une fonction de compression qui ajuste la résolution à celle de l’écran de présentation, ce qui permet de réduire substantiellement la grosseur du fichier sans altérer la qualité des images. |
|
Veuillez joindre le président des services techniques (Kelly_Pierce@gov.nt.ca) pour toute question touchant votre présentation.
|
En cas de problème dans ce site Internet, cliquez ici
|
|
|
